Начало работы

Данное пособие позволит быстро сориентироваться в основных функциях системы «Прайм» и начать работу.

Для занесения товара и дальнейшей его продажи необходимо выполнить три основных операции:

  • Приход товара от поставщика;
  • Перемещение товара в магазин;
  • Осуществление продажи.

Приход товара от поставщика

Чтобы начать работу с товаром, его необходимо оприходовать. Приход товара создается в разделе «Приходы товара» по кнопке «Создать новый».

Список приходов

У приходного документа есть следующие основные поля:

  • Номер документа – номер приходной накладной. Если не указан иной, то номер будет присвоен автоматически. Пример: ПН-1001.
  • Дата документа – дата приходной накладной. По умолчанию установлена текущая дата создания документа.
  • Примечание – заметка для данного документа. При печати документа примечание не отображается на нем.
  • Поставщик* - поставщик товара. Можно выбрать из списка или добавить нового, нажав на знак «+».
  • Получатель* - склад, на который осуществляется отгрузка товара. Можно выбрать из списка или добавить нового, нажав на знак «+»

Знаком «*» помечены пункты, обязательные для заполнения

В большинстве случаев достаточно заполнить поле «Поставщик», оставив остальные поля по умолчанию.

Далее необходимо внести перечень товаров из накладной. Для этого в поле «Укажите код или штрих-код» введите код, штрих-код или название товара:

Добавление нового товара в приход

Примечание. Если товар с введенным кодом, штрих-кодом или наименованием уже был ранее добавлен в «Справочник товаров», то он добавится в список автоматически.

При указании штрих-кода или наименования товара, который еще не был добавлен в справочник, система откроет дополнительное окно, где необходимо указать параметры товара.

Код товара - это уникальный идентификатор товара, используемый в программе. Он генерируется для каждого товара автоматически и может использоваться для быстрого поиска товара при заполнении документов или осуществления продаж.

Если Вы не указали штрих-код при создании товара, то он сформируется автоматически.

Также товар можно выбрать из Справочника товаров. Это позволяет добавить сразу несколько товаров. Для этого нажмите кнопку Выбрать товары из справочника.

Выбор товара из справочника

В появившемся окне выберите нужные товары. Для поиска можно воспользоваться поиском по коду, штрих-коду или части наименования в верхнем левом углу окна, или поиском по категории, которые располоены справа от списка товаров. После выбора необходимых позиций нажмите кнопку Добавить выделенные.

Выбор товара

Затем в строке товара необходимо указать его закупочную цену, количество, процент наценки и розничную цену (при необходимости процент наценки будет пересчитан). Если товар был добавлен ошибочно, его нужно отметить галочкой слева от наименования и нажать появившуюся кнопку Удалить.

После добавления всех необходимых товаров нужно сохранить документ.

Сохранение прихода

Чтобы товары, указанные в введенной приходной накладной, поступили на склад и были доступны для дальнейшей работы с ними, статус накладной нужно изменить на Проведен.

Приход проведен

Примечание Статус накладной указывает на ее состояние в системе:

  • «Черновик» - документ создан и сохранен, но товары не добавлены на склад или в магазин, не произошло списание или возврат. Все данные доступны для редактирования;
  • «Проведен» - товары состоят на учете в складе или магазине. Редактировать такую накладную нельзя;
  • «Отменен» - товары сняты с учета, документ недоступен для редактирования. Используется при ошибочном создании накладной или ошибках внутри документа со статусом «Проведен».

Приход товара можно вести двумя способами: добавляя товары друг за другом без заполнения остальных столбцов строки и наоборот, у каждого добавленного товара сразу указывать цену, количество, сумму через нажатие клавиши "Enter". По умолчанию используется первый способ. Для перехода к построчному заполнению установите переключатель "Возврат курсора" в положение "Выкл".

Возврат курсора

Добавление товара сопровождается коротким звуковым сигналом. Его можно отключить, изменив положение переключателя.

Отключение звука при доавблении товара

Перемещение товара в магазин

Перемещение товара - это операция расхода. Используется для распределения товарных остатков между объектами хранения. Позволяет перемещать товар со склада в магазин, между складами или из магазина на склад. Его можно создать несколькими способами.

Самый быстрый и простой способ переместить товар в магазин - воспользоваться функцией Создать перемещение из прихода.

Для этого нужно открыть созданный приход и нажать на кнопку Переместить в магазин.

Создание перемещения из прихода

В открывшемся окне будет создано новое перемещение, в списке которого будут указаны все товары из родительской приходной накладной. Также в строке товара будут установлены розничная цена и количество, определенные в предыдущем документе. Ненужные товары можно удалить, отметив их галочками слева от наименования и нажав появившуюся кнопку Удалить.

Другой способ создать перемещение товара - это создать его в разделе «Перемещения товаров» по кнопке «Создать новый».

Создание перемещения

У расходного документа есть следующие основные поля:

  • Номер документа – номер расходной накладной. Если не указан иной, то номер будет присвоен автоматически. Пример: РН-1;
  • Дата документа – дата расходной накладной. По умолчанию установлена текущая дата создания документа;
  • Примечание – заметка для данного документа. При печати документа примечание не отображается на нем;
  • Отправитель* - склад или магазин, с которого будет перемещен товар;
  • Получатель* - склад или магазин, в который осуществляется перемещение товара от «Отправителя».

Знаком «*» помечены пункты, обязательные для заполнения

Товар можно добавлять несколькими способами: с помощью кода, штрих-кода или наименования (или его части), аналогично с добавлением товаров из справочника в приходный документ. Также можно воспользоваться кнопкой Товары со склада.

Выбор товаров со склада

В появившемся окне нужно пометить галочкой необходимые товары, затем нажать на кнопку «Добавить товары».

Выбор товаров со склада

Еще одним способом добавления товаров в накладную является добавление товаров из недавних приходов.

Выбор товаров со склада

В списке «Добавить из прихода…» необходимо выбрать нужный приходный документ.

Выбор товаров со склада

В открывшемся окне будут отображены товары этой накладной в том количестве, которое есть на складе. Если товар уже закончился – в списке он отображаться не будет. Также, если товар был на складе до добавления этой приходной накладной, то в столбце «Количество» будет отображено общее количество этого товара на складе.

Нужные товары пометить галочками и нажать кнопку Добавить товары

Выбор товаров со склада

Дальше необходимо выставить количество товаров. Созданный документ нужно сохранить и изменить статус на Проведен. Сохранная накладная будет отображаться в списке Перемещения товаров.

После проведения расходной накладной данный товар станет доступен для продажи в кассе указанного магазина.

Для печати расходной накладной или ценников для магазина нужно открыть перемещение и нажать на кнопку Распечатать

Печать накладных и ценников

Совершение продажи в кассовой программе

Продажи в магазине осуществляются с помощью кассовой программы. Программа доступна для скачивания по адресу: https://web.primeworks.ru/install/setup.exe

После установки программы, при первом запуске необходимо выполнить ее активацию. Для этого нужно указать код активации, указанный на главной странице системы «Прайм» https://web.primeworks.ru

Активация кассы

Если количество кассиров больше 1, то далее и в последующие запуски программы необходимо вводить пин-код кассира (указан в меню «Справочники», пункт «Магазины», поле «Кассиры»)

Ввод пинкода кассира

После того, как было выполнено перемещение товаров в магазин – создана и проведена расходная накладная - в кассе отобразится уведомление о новом поступлении товара.

Меню кассовой программы

Кассиру необходимо зайти в меню кассы и выбрать пункт «Приходы».

Новый приход товара

Откроется окно, где будут отображены новые товары или товары с измененной ценой. Для применения новых цен необходимо нажать кнопку «Применение цен».

Применение цен в кассовой программе

Чтобы осуществить продажу, нужно указать необходимые товары в чеке. Для этого в поле ввода необходимо указать штрих-код или код товара и нажать Enter.

Добавление товара в чек

Можно осуществить поиск товара по наименованию. Для этого нажмите на кнопку слева от поля ввода, и режим поиска товаров по коду или штрих-коду изменится на режим поиска по наименованию. После нажатия клавиши Enter откроется список товаров, в наименовании которых есть введенные символы. Выберите нужный, и он добавится в чек.

Добавление товара по наименованию в чек

После этого товар попадет в чек слева:

Текущий чек покупателя

Можно изменить количество или удалить выделенный товар в чеке:

Измененеие количества товара

Для осуществления продажи необходимо нажать кнопку Оплата

Оплата чека

В открывшемся окне необходимо указать сумму полученных денег от покупателя. Сумма сдачи будет рассчитана автоматически. Для совершения наличного расчёта нужно нажать кнопку Наличные, для оплаты картой - Картой.

Оплата чека

Примечание Загрузка данных о товарах, и выгрузка продаж осуществляется автоматически каждые 15 минут. При потере подключения к Интернету, кассовая программа продолжит работу в оффлайн-режиме и все данные будут выгружены после того, как соединение с сетью будет возобновлено.

Совершенные продажи отображаются в меню Продажи в пункте Розничные продажи.

Список продаж

Нужна помощь? Свяжитесь с нами!
Последнее обновление 24-го мар. 2018