Импорт товаров из файла

Вы можете воспользоваться функцией импорта из файла, чтобы быстро заполнить приходную накладную данными.

Функция импорта позволяет добавлять в накладную как уже заведенные товары, так и автоматически создавать новые, на основании указанных данных.

Требования к импортируемоему файлу

Перед началом загрузки необходимо привести файл с Вашими товарами в соответствие с шаблоном:

Пример заполнения шаблона

Загружаемый файл должен соответствовать следующим требованиям:

  • Расширение загружаемого файла должно быть .xlsx или .csv
  • Размер файла не должен превышать 1Мб.

Описание колонок загружаемого файла

В загружаемом файле могут содержаться следующие колонки:

  • «Наименование» - название товара;
  • «Штрих-код» - штрих-код импортируемого товара;
  • «Дробность» - укажите дробность товара, «Штучный» товар или «Дробный»;
  • «Товарная группа» - группа товара, в которую его следует поместить.
  • «Количество» - количество товара в приходном документе;
  • «Цена закупки» - цена товара по приходной накладной;
  • «Розничная цена» - розничная цена товара.

Обязательно заполнить нужно или поле Наименование, или Штрих-код - они нужны для поиска товара в Справочнике. Если товар новый, то поле Наименование обязательно всегда.

Правила работы импорта из файла

Для идентификации товара необходимо заполнить хотя бы одно из полей: «Наименование» или «Штрих-код». Сначала будет выполнен поиск товара по штрих-коду или наименованию. Если поиск не дал результатов, будет заведен новый товар с указанным наименованием.

Если указано только наименование товара (без штрих-кода), или данный товар не был ранее заведен в программе, он будет создан, а штрих-код назначен автоматически.

Колонки «Дробность» и «Товарная группа» используются только при создании нового товара, если он не был найден по наименованию или штрих-коду.

Дробность товара необходимо указывать в файле как Штучный или Дробный (для килограммов, метров, литров и т.п.) Если ячейка о дробности товара будет пустой, он будет автоматически загружен как Штучный.

Если указана «Товарная группа», то созданные товары будут помещены в эту группу. Если указанная группа не была заведена ранее, она будет создана автоматически. При отсутствии значений поля «Товарная группа» созданные товары будут загружены в группу "Неотсортированное".

Поля «Количество», «Цена закупки», «Розничная цена» - необязательные к заполнению, эти значения можно установить, редактируя приходную накладную в системе.

Внимание! Обязательно перед выполнением импорта попробуйте загрузить файл с 3-5 наименованиями, чтобы проверить возможные ошибки в файле.

Примеры заполнения файла

Пример 1

Рассмотрим загружаемый файл следующего содержания: Пример заполнения шаблона

Если в справочнике товаров заведены товары Молоко и Сахар, то они будут добавлены в накладную с указанным количеством, закупочной ценой и розничной ценой.

Если товары Молоко и Сахар не были заведены раннее, они будут созданы. Поскольку не указан штрих-код, дробность и товарная группа, то штрих-код назначился автоматически, дробность будет установлена как Штучный, а товарная группа будет назначена "Неотсортированное".

Пример 2

Рассмотрим загружаемый файл следующего содежрания: Пример заполнения шаблона

В первой строчке указан только штрих-код товара 2514472415213. Если в стравочнике найдется товар с указанным штрих-кодом, то он будет добавлен в накладную с указанным количеством, закупочной ценой и розничной ценой.

Если данный штрих-код не был найден, то новый товар не будет создан, т.к. не указано наименование.

Во второй строке имеется не созданный ранее товар. Он будет создан в справочнике, с указанным наименованием, штрих-кодом, дробностью Дробный и группой Прочее.

Если группа Прочее не была создана ранее, то она будет создана автоматически.

Импорт приходной накладной из файла

Чтобы выполнить импорт из файла, создайте новую приходную накладную в меню «Приходы товаров» - «Создать новый».

Рядом с полем "Укажите код или штрих-код" нажмите кнопку "Загрузка из файла". Для загрузки необходимого файла нажмите кнопку «Выберите файл» и выберите требуемый.

Выбор файла для импорта

Нажмите кнопку «Загрузить».

После загрузки файла появится окно с загружаемыми товарами. Назначьте параметр необходимым столбцам. Если в файле присутствует лишняя строка, удалите ее по крестику в крайнем правом столбце. Если при выводе на экран таблицы с импортируемыми товарами были замечены ошибки или необходимо внести изменения/исправления, то это можно сделать в отображенной таблице. После установки всех необходимых параметров и внесения исправлений нажмите кнопку "Импорт".

Выбор требуемых колонок для импорта

После выполнения импорта в окне появится «Результат выполнения». В нем содержится информация об обработке записей в файле. Если обработаны не все строки, то просмотрите сведения о пропущенных записях, исправьте ошибки и загрузите снова пропущенные позиции.

Результат испорта товаров из Excel

Нужна помощь? Свяжитесь с нами!
Последнее обновление 5-го дек. 2018