Приход товара

Приход товара от поставщика

Чтобы начать работу с товаром, его необходимо оприходовать. Приход товара создается в разделе «Приходы товара» по кнопке «Создать новый».

У приходного документа есть следующие основные поля:

• Номер документа – номер приходной накладной. Если не указан иной, то номер будет присвоен автоматически. Пример: ПН-1001.
• Дата документа – дата приходной накладной. По умолчанию установлена текущая дата создания документа.
• Примечание – заметка для данного документа. При печати документа примечание не отображается на нем.
• Поставщик* - поставщик товара. Можно выбрать из списка или добавить нового, нажав на знак «+».
• Получатель* - склад, на который осуществляется отгрузка товара. Можно выбрать из списка или добавить нового, нажав на знак «+»

Знаком «*» помечены пункты, обязательные для заполнения

В большинстве случаев достаточно заполнить поле «Поставщик», оставив остальные поля по умолчанию.

Далее необходимо внести перечень товаров из накладной. Для этого в поле «Укажите код или штрих-код» введите код, штрих-код или название товара.

Примечание. Если товар с введенным кодом, штрих-кодом или наименованием уже был ранее добавлен в «Справочник товаров», то он добавится в список автоматически. При указании штрих-кода или наименования товара, который еще не был добавлен в справочник, система откроет дополнительное окно, где необходимо указать параметры товара. Код товара - это уникальный идентификатор товара, используемый в программе. Он генерируется для каждого товара автоматически и может использоваться для быстрого поиска товара при заполнении документов или осуществления продаж.

Если Вы не указали штрих-код при создании товара, то он сформируется автоматически.

Также товар можно выбрать из Справочника товаров. Это позволяет добавить сразу несколько товаров. Для этого нажмите кнопку Выбрать товары из справочника.

В появившемся окне выберите нужные товары. Для поиска можно воспользоваться поиском по коду, штрих-коду или части наименования в верхнем левом углу окна, или поиском по категории, которые располоены справа от списка товаров. После выбора необходимых позиций нажмите кнопку Добавить выделенные.

Затем в строке товара необходимо указать его закупочную цену, количество, процент наценки и розничную цену (при необходимости процент наценки будет пересчитан). Если товар был добавлен ошибочно, его нужно отметить галочкой слева от наименования и нажать появившуюся кнопку Удалить.

После добавления всех необходимых товаров нужно сохранить документ.

Чтобы товары, указанные в введенной приходной накладной, поступили на склад и были доступны для дальнейшей работы с ними, статус накладной нужно изменить на Проведен.

Примечание Статус накладной указывает на ее состояние в системе:

• «Черновик» - документ создан и сохранен, но товары не добавлены на склад или в магазин, не произошло списание или возврат. Все данные доступны для редактирования;
• «Проведен» - товары состоят на учете в складе или магазине. Редактировать такую накладную нельзя;
• «Отменен» - товары сняты с учета, документ недоступен для редактирования. Используется при ошибочном создании накладной или ошибках внутри документа со статусом «Проведен».

Приход товара можно вести двумя способами: добавляя товары друг за другом без заполнения остальных столбцов строки и наоборот, у каждого добавленного товара сразу указывать цену, количество, сумму через нажатие клавиши "Enter". По умолчанию используется первый способ. Для перехода к построчному заполнению установите переключатель "Возврат курсора" в положение "Выкл".

Добавление товара сопровождается коротким звуковым сигналом. Его можно отключить, изменив положение переключателя.