Приход товара

Приход товара от поставщика

Чтобы начать работу с товаром, его необходимо оприходовать. Приход товара создается в разделе «Приходы товара» по кнопке «Создать новый».

Список приходов

У приходного документа есть следующие основные поля:

  • Номер документа – номер приходной накладной. Если не указан иной, то номер будет присвоен автоматически. Пример: ПН-1001.
  • Дата документа – дата приходной накладной. По умолчанию установлена текущая дата создания документа.
  • Примечание – заметка для данного документа. При печати документа примечание не отображается на нем.
  • Поставщик* - поставщик товара. Можно выбрать из списка или добавить нового, нажав на знак «+».
  • Получатель* - склад, на который осуществляется отгрузка товара. Можно выбрать из списка или добавить нового, нажав на знак «+»

Знаком «*» помечены пункты, обязательные для заполнения

В большинстве случаев достаточно заполнить поле «Поставщик», оставив остальные поля по умолчанию.

Далее необходимо внести перечень товаров из накладной. Для этого в поле «Укажите код или штрих-код» введите код, штрих-код или название товара.

Примечание. Если товар с введенным кодом, штрих-кодом или наименованием уже был ранее добавлен в «Справочник товаров», то он добавится в список автоматически. При указании штрих-кода или наименования товара, который еще не был добавлен в справочник, система откроет дополнительное окно, где необходимо указать параметры товара. Код товара - это уникальный идентификатор товара, используемый в программе. Он генерируется для каждого товара автоматически и может использоваться для быстрого поиска товара при заполнении документов или осуществления продаж.

Если Вы не указали штрих-код при создании товара, то он сформируется автоматически.

Также товар можно выбрать из Справочника товаров. Это позволяет добавить сразу несколько товаров. Для этого нажмите кнопку Выбрать товары из справочника.

Выбор товара из справочника

В появившемся окне выберите нужные товары. Для поиска можно воспользоваться поиском по коду, штрих-коду или части наименования в верхнем левом углу окна, или поиском по категории, которые располоены справа от списка товаров. После выбора необходимых позиций нажмите кнопку Добавить выделенные.

Выбор товара

Затем в строке товара необходимо указать его закупочную цену, количество, процент наценки и розничную цену (при необходимости процент наценки будет пересчитан). Если товар был добавлен ошибочно, его нужно отметить галочкой слева от наименования и нажать появившуюся кнопку Удалить.

После добавления всех необходимых товаров нужно сохранить документ.

Сохранение прихода

Чтобы товары, указанные в введенной приходной накладной, поступили на склад и были доступны для дальнейшей работы с ними, статус накладной нужно изменить на Проведен.

Приход проведен

Примечание Статус накладной указывает на ее состояние в системе:

  • «Черновик» - документ создан и сохранен, но товары не добавлены на склад или в магазин, не произошло списание или возврат. Все данные доступны для редактирования;
  • «Проведен» - товары состоят на учете в складе или магазине. Редактировать такую накладную нельзя;
  • «Отменен» - товары сняты с учета, документ недоступен для редактирования. Используется при ошибочном создании накладной или ошибках внутри документа со статусом «Проведен».

Приход товара можно вести двумя способами: добавляя товары друг за другом без заполнения остальных столбцов строки и наоборот, у каждого добавленного товара сразу указывать цену, количество, сумму через нажатие клавиши "Enter". По умолчанию используется первый способ. Для перехода к построчному заполнению установите переключатель "Возврат курсора" в положение "Выкл".

Возврат курсора

Добавление товара сопровождается коротким звуковым сигналом. Его можно отключить, изменив положение переключателя.

Отключение звука при доавблении товара

Нужна помощь? Свяжитесь с нами!
Последнее обновление 24-го мар. 2018